Фрилансер (freelancer)- “свободный копьеносец”, “свободный художник” – лицо, которое нанимается для выполнения определенного перечня работ (внештатный работник). Суть фриланса состоит в том, что работа выполняется дома.

Фриланс используется на роботах, где не нужно физическое присутствие работника в помещении предприятия. Наибольшего распространения он приобрел там, где передача результата осуществляется в виде цифровой информации, которую можно передать через телекоммуникационные системы, в т.ч. через Интернет. Популярные виды деятельности – программирование, дизайн, журналистика, перевод текстов, консультирование.

Взаимоотношения работодателя с фрилансерами оформляются заключением гражданско-правовых (регулируются ГКУ) или трудовых (регулируются КзОТ) договоров. Составляется обычный гражданско-правовой договор на предоставление услуг или на выполнение работ. В трудовом договоре можно обусловить некоторую специфику трудовых отношений (оформляется отдельный документ с названием “Трудовой договор”).

На фрилансеров-надомников полностью распространяется законодательство о труде, то есть они имеют право на оплачиваемый отпуск, оплату листов нетрудоспособности, премии. Обложения зарплаты НДФЛ, пенсионными и другими социальными взносами осуществляется в общем порядке, без особенностей.

Очень часто местонахождение фрилансера значительно отдалено от работодателя, поэтому часто и договоры составляются дистанционно. Чаще всего используется схема оформления договоров, актов приема-передачи работ (услуг) через почту.

Возможна также электронная схема оформления. При этом использоваться электронно-числовая подпись (нужно привлекать сертификационный центр для получения открытого и личного ключа), факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или другого копирования. На практике это едва ли целесообразно.

Налогообложение сумм, выплаченных по договорам.

На выплаты по договорам на выполнение работ начисляется налог на доходы физлиц(НДФЛ)- 15% и пенсионные взносы. На выплаты по договорам на предоставление услуг, при передаче прав интеллектуальной собственности (в т.ч. авторских прав на созданные произведения) начисляется только НДФЛ (15%).

Если фрилансер зарегистрирован как предприниматель, то удерживать из выплаты НДФЛ не нужно (при условии, что предмет договора охватывается предпринимательской деятельностью фрилансера). Необходимость регистрироваться предпринимателем возникнет тогда, когда выполнение работ или предоставление услуг будет иметь систематический характер (если на протяжении года будет заключено больше трех договоров). Большей частью, регистрация предпринимателем выгодная фрилансеру с экономической точки зрения.

Если выплатить зарплату “на руки” нет возможности, то можно перечислить из банковского счета предприятия сумму на карточный или другой открытый фрилансером счет.